PostgreSQL Konferansı Türkiye 2011 için yardım çağrısı

2011 yılının Nisan ayında, 2 ya da 3 günlük "PostgreSQL Konferansı" düzenlecek. Yurtiçi ve yurtdışından konuşmacıların geleceği, İstanbul'da güzel bir otelde düzgün bir etkinlik olacak.

Bu etkinlikte beraber çalışacağımız insanlar arıyoruz. Yapılacak iş çok, ama ne kadar fazla kişi işin ucundan tutarsa o kadar rahat ederiz. Aşağıdaki iş başlıkları var:

• Sponsor işleri. Sponsor bulunması, takibi, sözleşmelerin imzalanması, sponsorların konferans sonuna kadarki süreçlerinin takip edilmesi
• Mali konuların düzenlenmesi işi: Tüm gelir giderleri kontrol edilmesi, ödemelerimizin zamanında yapılması ve bütün bunların takip edilmesi
• Konferans salonu: Otellerle görüşülmesi, kriterlerimize uyan yerlerin çıkartılması, sözleşmelerin takibi. Aynı zamanda, konuşmacıların ve isteyen katılımcıların aynı otelde kalması için gerekli görüşmelerin yapılması
• Ulaşım: Özel ulaşım hizmeti veren yerlerle konuşmak, 2-3 panelvan ve 2-3 otomobili konferansdan 1 gün önceden başlayıp 1 gün sonrasına kadar sürücüleri ile kiralamanması
• Çeviri: İngilizce konferansların Türkçe'ye, Türkçe'lerin de İngilizce'ye çevirilmesi, isteyen katılımcılara bir kulaklık desteği ile bu hizmetin verilmesinin sağlanması
• Web sitesi: Web sitesinin güncel tutulması, kayıt sayfasının de ödeme sayfasının hazırlanması.
• Program ekibi: Konferans için CFP duyurusu, konuşmaların toplanması, davet edeilecek konuşmacılarla iletişim kurulması, programın netleştirilmesi
• Konuşmacıların lojistik işleri: Kiralanan arabaların konuşmacıları havaalanından alması, otele yerleştirmesi gibi konuların koordinasyonu
• Catering: Katılımcı herkese verilecek yemekler konusunda çalışılması

... ve diğer işler

Bütün bunlar zor değil. Birkaç sponsor zaten hazır, oteller konusunda kriterler genelde belli, İstanbul'da düzgün ulaşım servisi veren firmalar belli, vs vs. Genelde bilgisayar başında yürüyecek işler.

Elini taşın altına sokmak isteyenler pgconf@postgresql.org.tr adresine e-posta gönderebilirler.